Hilfe & Tipps

So wird der Fuchs richtig gut

Der Geburtstagsfuchs liest die Geburtstage aus deinen Google-Kontakten (oder auf Wunsch aus iCloud). Wie gut die Erinnerungen werden, hängt davon ab, was dort gepflegt ist.

1 Geburtstag im Kontakt eintragen

Ohne Geburtstagsfeld gibt es keine Erinnerung – das ist die häufigste Ursache, wenn jemand „nichts bekommt".

contacts.google.com öffnen → Kontakt anklicken → auf den Stift (Bearbeiten) → Feld Geburtstag ausfüllen (ggf. erst „Weitere Felder" aufklappen) → speichern.

Das Jahr ist optional – Tag und Monat genügen uns.

2 Telefonnummer richtig speichern

Wir bauen daraus den WhatsApp-Link. Am sichersten ist das internationale Format mit Ländervorwahl:

+49 176 1234567

Gut zu wissen: Deutsche Nummern in nationaler Schreibweise (z. B. 0176 1234567) ergänzen wir automatisch um die Vorwahl +49 – da musst du nichts ändern.

Wichtig bei Kontakten im Ausland: Eine österreichische Nummer als 0664 … gespeichert können wir nicht von einer deutschen unterscheiden – wir würden fälschlich +49 ergänzen. Speichere Auslandskontakte deshalb immer mit Ländervorwahl (+43 664 …).
3 Mehrere Nummern? Die richtige markieren

Hat ein Kontakt mehrere Nummern, nehmen wir standardmäßig die primäre – das ist aber nicht immer die WhatsApp-Nummer.

Beim Bearbeiten der Nummer das Label auf „WhatsApp" setzen (eigenes Label anlegen). Dann nehmen wir garantiert diese.

4 Persönlichere Nachrichten über das Notizen-Feld

Das ist der eigentliche Trick: Was im Notizen-Feld des Kontakts steht, fließt in die Formulierung ein. Ohne Notizen bleibt der Text freundlich, aber allgemein.

Beispiel für Notizen:

Hobbys: Bouldern, Backen. Beziehung: alte Studienfreundin. Ton: locker, Emojis ok.

Daraus wird dann z. B. ein Gruß, der ihr Bouldern aufgreift – statt „Alles Gute zum Geburtstag".

Wir lesen ausschließlich dieses Feld – niemals euren Chatverlauf.

Bitte beachten: Der Inhalt des Notizen-Felds wird zur Formulierung an unser Sprachmodell übertragen (Details in der Datenschutzerklärung). Schreib dort also nichts Vertrauliches hinein – Versicherungs- oder Kontonummern gehören nicht in die Notizen von Kontakten, die du erinnern lässt.
iPhone

Du nutzt ein iPhone?

Dann liegen deine Kontakte meist in iCloud. Du hast zwei Möglichkeiten:

Option A: Direkt mit iCloud verbinden

Wir lesen deine Kontakte direkt aus iCloud – dafür brauchst du ein app-spezifisches Passwort von Apple (2-Faktor-Authentifizierung vorausgesetzt). Die Anleitung steht auf der Verbindungsseite.

Mit iCloud verbinden

Option B: Kontakte einmalig zu Google umziehen

Nur das Google-Konto in den iPhone-Einstellungen hinzuzufügen reicht nicht – deine bestehenden iCloud-Kontakte wandern dadurch nicht mit. Dafür braucht es Schritt 1 und 2.
  1. 1 Kontakte aus iCloud exportieren Am Computer icloud.com/contacts öffnen → einen Kontakt anklicken → alle markieren mit Strg + A (Mac: Cmd + A) → in der Seitenleiste „vCard exportieren". Du bekommst eine einzige .vcf-Datei mit allen Kontakten.
  2. 2 In Google Kontakte importieren contacts.google.com öffnen → links auf „Importieren" → „Datei auswählen" → die .vcf wählen → Importieren. Die Kontakte landen in einem Label „Imported on …".
  3. 3 Optional: künftige Kontakte automatisch bei Google Auf dem iPhone: Einstellungen → Kontakte → Account hinzufügen → Google → anmelden → Kontakte aktivieren → speichern. Dann kannst du neue Kontakte direkt im Google-Konto anlegen und musst nie wieder umziehen.

Es kommt trotzdem nichts an?

Hilft alles nichts? Schreib uns: info@krankenhausdaten.de

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